Regelmatig kom ik bij vrienden en kennissen voor diverse computerproblemen, zo ook met e-mail.
Eef Goes (HCC-lid van het eerste uur)
Ik zie dan een Postvak IN met honderden en soms duizenden e-mails waar de gebruiker geen vat meer op heeft, totaal onbeheersbaar.
Ik heb voor mijzelf een werkwijze om mijn e-mail overzichtelijk en beheersbaar te houden. Daar kan ik een lang verhaal van maken, maar beelden zeggen meer dan woorden: zie de afbeelding met de schematische weergave.
Hiermee bereik is het volgende:
- Mijn Postvak IN bevat niet meer dan 30-40 e-mails
- Belangrijke e-mail wordt bewaard in Lokale mappen
- Terugkijken in Verwijderde items kan nog tot 1-2 maanden terug
- Een archief van Verzonden items in lokale bewaarmappen
- Beschikbare ruimte bij de provider raakt nooit vol