PC-Active - Data in de cloud opslaan

Data als foto’s en andere bestanden worden steeds vaker in de cloud opgeslagen. Heel handig, totdat de gratis opslagruimte ineens vol zit. Welke opties heb je om je data ‘veilig’ in de cloud op te slaan?

Onder redactie van Marijn Ceulemans, Rob Coenraads en Souhayla Badwy

Cloudopslag biedt een oplossing die zowel flexibel als betrouwbaar is, maar de keuze voor de juiste dienst kan overweldigend zijn. In deze koopgids bespreken we waar je op moet letten bij je keuze, hoe cloudopslag kan aansluiten bij je behoeften en waarom het vaak de voorkeur krijgt op traditionele methoden, zoals externe harde schijven. Ten slotte nemen we vijf clouddiensten voor consumenten onder de loep.

cloudopslag wolk

PROTON

Het Zwitserse Proton
biedt ook 5 GB aan
gratis versleutelde
cloudopslag aan.
Je data worden veilig
verzonden en opge-
slagen dankzij de
end-to-end-
versleuteling.
Proton kan je
bestanden ook niet
openen en voldoet
aan de strenge
Zwitserse privacy-
wetten.

Waarom cloudopslag?

Cloudopslag is in essentie een manier om je bestanden online op te slaan, waardoor je overal en op elke computer, smartphone of tablet toegang hebt tot je data, zolang je over een internetverbinding beschikt. In de cloud werken is daardoor erg praktisch als je op verschillende apparaten werkt of regelmatig onderweg bent. Maar niet alle clouddiensten werken op exact dezelfde manier. Het loont dus zeker de moeite om je behoeften en verwachtingen in kaart te brengen voordat je een keuze maakt.
Een van de belangrijkste overwegingen is de hoeveelheid opslagruimte die je nodig hebt. Voor eenvoudige back-ups van documenten en foto’s kan een gratis abonnement vaak volstaan. Daarvoor moet je zo nu en dan wel wat (overbodige) data opruimen, maar als je niet heel veel documenten en beelden opslaat, kan een gratis account bij een cloudprovider zeker volstaan. Werk je echter wel met grote videobestanden of uitgebreide fotocollecties, dan zul je waarschijnlijk moeten investeren in een betaalde versie.

Nog meer belangrijke factoren

Beveiliging is een andere cruciale factor. In tijden waarin cyberaanvallen en datalekken regelmatig het nieuws halen, wil je zeker weten dat je bestanden versleuteld zitten achter een sterke encryptie en dat de dienst tweestapsverificatie aanbiedt om cybercriminelen die je login konden bemachtigen, alsnog te dwarsbomen. Daarnaast speelt gebruiksgemak een grote rol. Een goede clouddienst synchroniseert je bestanden automatisch tussen verschillende apparaten en platformen, zodat je je nooit zorgen hoeft te maken over handmatige updates of verloren bestanden. Voor wie vaak samenwerkt met anderen, zijn ook de mogelijkheden voor delen en samenwerking belangrijk. Denk aan functies zoals gedeelde mappen, versiebeheer en bewerkingsopties in real time. De gebruikersomgeving (interface) van de cloudomgeving moet overzichtelijk zijn en het beheer van je bestanden moet moeiteloos aanvoelen. Tot slot is natuurlijk de prijs nog een doorslaggevende factor. Hoewel veel clouddiensten gratis opslag aanbieden, zijn de betaalde abonnementen vaak aantrekkelijker als je serieus aan de slag wilt. Hoewel de tarieven en functies per dienst sterk kunnen variëren, heb je tegenwoordig al een cloudpakket voor 2 euro per maand. Pas wanneer je écht veel gegevens wilt opslaan (en dus bij de duurdere pakketten aanbelandt), wordt je keuze qua kosten wat complexer.

Beter dan een externe schijf?

Cloudopslag raakte pas echt ingeburgerd eind jaren 2000, begin jaren 2010. Tot dan waren we voor back-ups aangewezen op externe harde schijven (of een extra interne schijf in onze computer). Toch hoeven die nog niet de zolder op, want die kun je nog steeds gebruiken voor back-ups van bijvoorbeeld videobestanden, installatiebestanden of oude, geripte muziek-cd’s. De cloud is natuurlijk wel superieur voor foto’s en bestanden waar je altijd en overal bij wilt kunnen.
Als je een (externe) schijf jarenlang continu gebruikt, dan bestaat het risico dat die ooit crasht en je gegevens verloren gaan. Harde schijven (hdd’s) en ssd’s zijn kwetsbaar voor fysieke schade, zoals vallen of waterschade en kunnen bovendien gestolen worden of kwijt raken. Dan geeft de cloud je natuurlijk de nodige gemoedsrust. Je bestanden worden bewaard in goed beveiligde datacentra, waardoor ze beschermd blijven tegen dergelijke risico’s.